الفريق والصلاحيات وسجل التدقيق
كل شخص في المكتب يرى ما يحتاجه فقط. يمنح مُحْكَم كل مستخدم دوراً بصلاحيات محددة، ويحتفظ بسجل تدقيق لكل تعديل.
ماذا يقدّم
- الشريك المدير: صلاحية كاملة على كل الأقسام وإدارة الفريق.
- المحامي: الموكلون والقضايا والجلسات والمهام ومواعيد الطعن والمحامي الذكي، دون الأقسام المالية.
- المحاسب: السندات والشيكات وكشوف الحساب والتقارير، مع اطلاع على الموكلين والقضايا.
- القراءة فقط: اطلاع على لوحة التحكم والموكلين والقضايا والجلسات دون أي تعديل.
- إدارة الفريق: إضافة المستخدمين، تغيير الأدوار، الإيقاف والتفعيل، وإعادة تعيين كلمة المرور، ضمن عدد المستخدمين في باقتك.
- سجل تدقيق يوضح من عدّل ماذا ومتى.
- عزل تام لبيانات كل مكتب يُتحقق منه على الخادم مع كل طلب، وتشفير AES-256 عند التخزين وTLS 1.3 أثناء النقل، ونسخ احتياطي يومي.
- تقييد محاولات الدخول لحماية الحسابات من التخمين.
كيف يعمل
- يضيف الشريك المدير أعضاء الفريق ويحدد دور كل منهم.
- يرى كل مستخدم الأقسام المسموحة له فقط.
- يراجع الشريك سجل التدقيق عند الحاجة.
أسئلة شائعة
هل يرى المحامي أتعاب المكتب وكشوف الحساب؟
لا. الأقسام المالية تظهر للشريك المدير والمحاسب فقط.
مزايا أخرى
- الموكلون والقضاياملف لكل موكل وقضية: الخصم وصفة الموكل وحالة القضية، والجلسات والخبرة والمهام والحركات المالية مرتبطة بالقضية نفسها.
- الجلسات ورول المحكمةرول جلسات A4 جاهز للطباعة أو الإرسال، تذكير تلقائي قبل كل جلسة بـ 48 و24 وساعتين، إشعار رسمي للموكل، ومحضر الجلسة PDF محفوظ بأمان.
- المهام والتذكيراتمهام مرتبطة بالقضايا بأولوية وحالة وموعد نهائي، مع ثلاثة تذكيرات بالبريد قبل الموعد بـ 48 و24 وساعتين، وإعادة محاولة تلقائية عند فشل الإرسال.
- الخبرة القضائيةملفات الخبرة بأنواعها: الأمانة والطرف الدافع، اجتماعات الخبرة، مراحل الملف حتى التقرير النهائي، ومهلة الاعتراض ورادار موعد المتابعة.
- المحاسبة وكشوف الحسابحركات مالية على كل قضية مع فصل الضريبة، كشوف حساب بضريبة 5% بدقة الفلس تُطبع أو تُرسل PDF أو Excel، وملخص مالي شامل لكل الموكلين.
- الشيكات ومواعيد الطعنشيكات واردة وصادرة بعملات متعددة مربوطة بالموكل والقضية، وآخر يوم للطعن محسوب لك مع الإجراء المطلوب وتنبيهات قبل 10 و5 و2 ويوم واحد.
- التنفيذ والتحصيلملف تنفيذ لطالب التنفيذ أو المنفذ ضده: طلبات التنفيذ وقراراتها، القيود من حجز ومنع سفر، والمبالغ المطالب بها والمودعة والمتبقية بدقة الفلس.
- بلاغات الشرطة والنيابةبلاغات الشرطة في الإمارات السبع: صفة الموكل، نوع البلاغ، متابعة التحقيق بحالة ملونة، وربط البلاغ برقم النيابة العامة عند الإحالة.
- المحامي الذكياثنتا عشرة مهمة قانونية بالذكاء الاصطناعي تحت إشراف المحامي: صياغة اللوائح والإنذارات، مراجعة تقارير الخبرة والعقود، كشف التناقضات، وتحليل القضايا، مع تصدير Word.
- التقارير التنفيذيةأربعة تقارير جاهزة للطباعة A4 بترويسة المكتب أو الإرسال بالبريد: رول الجلسات، رول مواعيد الطعن، الملخص المالي الشامل، وملف الموكل.
- بريد المكتب والإشعاراتتذكيرات الجلسات والمهام والطعون وكشوف الحساب تُرسل من بريد مكتبك (Gmail أو Yahoo أو خادم خاص) بتصميم المكتب، مع إعادة المحاولة عند الفشل.