بريد المكتب والإشعارات
رسائل تصل من مكتبك أنت. يرسل مُحْكَم التذكيرات والتقارير وكشوف الحساب من بريد المكتب نفسه وبتصميمه.
ماذا يقدّم
- ربط بريد المكتب: Gmail أو Yahoo أو خادم بريد خاص.
- رسائل بتصميم المكتب لتذكيرات الجلسات والمهام ومواعيد الطعن والتقارير وكشوف الحساب.
- لا تُرسل بيانات الدخول إلا عبر اتصال مشفّر.
- إعادة محاولة تلقائية عند فشل الإرسال، مع إظهار السبب.
كيف يعمل
- يربط الشريك المدير بريد المكتب من الإعدادات.
- يرسل النظام تجربة للتأكد من الإعداد.
- تخرج كل الإشعارات من بريد المكتب تلقائياً.
مزايا أخرى
- الموكلون والقضاياملف لكل موكل وقضية: الخصم وصفة الموكل وحالة القضية، والجلسات والخبرة والمهام والحركات المالية مرتبطة بالقضية نفسها.
- الجلسات ورول المحكمةرول جلسات A4 جاهز للطباعة أو الإرسال، تذكير تلقائي قبل كل جلسة بـ 48 و24 وساعتين، إشعار رسمي للموكل، ومحضر الجلسة PDF محفوظ بأمان.
- المهام والتذكيراتمهام مرتبطة بالقضايا بأولوية وحالة وموعد نهائي، مع ثلاثة تذكيرات بالبريد قبل الموعد بـ 48 و24 وساعتين، وإعادة محاولة تلقائية عند فشل الإرسال.
- الخبرة القضائيةملفات الخبرة بأنواعها: الأمانة والطرف الدافع، اجتماعات الخبرة، مراحل الملف حتى التقرير النهائي، ومهلة الاعتراض ورادار موعد المتابعة.
- المحاسبة وكشوف الحسابحركات مالية على كل قضية مع فصل الضريبة، كشوف حساب بضريبة 5% بدقة الفلس تُطبع أو تُرسل PDF أو Excel، وملخص مالي شامل لكل الموكلين.
- الشيكات ومواعيد الطعنشيكات واردة وصادرة بعملات متعددة مربوطة بالموكل والقضية، وآخر يوم للطعن محسوب لك مع الإجراء المطلوب وتنبيهات قبل 10 و5 و2 ويوم واحد.
- التنفيذ والتحصيلملف تنفيذ لطالب التنفيذ أو المنفذ ضده: طلبات التنفيذ وقراراتها، القيود من حجز ومنع سفر، والمبالغ المطالب بها والمودعة والمتبقية بدقة الفلس.
- بلاغات الشرطة والنيابةبلاغات الشرطة في الإمارات السبع: صفة الموكل، نوع البلاغ، متابعة التحقيق بحالة ملونة، وربط البلاغ برقم النيابة العامة عند الإحالة.
- المحامي الذكياثنتا عشرة مهمة قانونية بالذكاء الاصطناعي تحت إشراف المحامي: صياغة اللوائح والإنذارات، مراجعة تقارير الخبرة والعقود، كشف التناقضات، وتحليل القضايا، مع تصدير Word.
- التقارير التنفيذيةأربعة تقارير جاهزة للطباعة A4 بترويسة المكتب أو الإرسال بالبريد: رول الجلسات، رول مواعيد الطعن، الملخص المالي الشامل، وملف الموكل.
- الفريق والصلاحيات والتدقيقأربعة أدوار: الشريك المدير والمحامي والمحاسب والقراءة فقط، كل دور يرى ما يحتاجه، مع سجل تدقيق لكل تعديل وعزل تام لبيانات كل مكتب.