إدارة الموكلين والقضايا
كل ما يخص القضية في مكان واحد. يربط مُحْكَم الموكل بقضاياه، والقضية بجلساتها وخبرائها ومهامها وحركاتها المالية وطعونها، فيفتح المحامي الملف ويجد القصة كاملة.
ماذا يقدّم
- ملف للموكل (فرد أو شركة) وقضايا متعددة لكل موكل.
- لكل قضية: الخصم، وصفة الموكل فيها، والمحكمة، ونوع القضية، وحالتها: نشطة أو معلّقة أو مغلقة.
- صفحة القضية تجمع الجلسات وملفات الخبرة والمهام والحركات المالية ومواعيد الطعن المرتبطة بها.
- حماية من الحذف الخاطئ: لا يُحذف موكل أو قضية لها جلسات أو حركات مرتبطة قبل معالجة تلك السجلات.
- لوحة تحكم تعرض الموكلين والقضايا النشطة وبلاغات الشرطة وملفات التنفيذ والشيكات والمستحقات وجلسات اليوم على شاشة واحدة.
كيف يعمل
- تضيف الموكل مرة واحدة.
- تفتح له قضية أو أكثر بخصومها ومحاكمها.
- كل جلسة أو مهمة أو دفعة تُسجَّل على القضية، فتظهر في ملفها وفي لوحة التحكم.
أسئلة شائعة
هل يمكن حذف قضية عليها جلسات أو دفعات؟
لا. يمنع النظام حذف موكل أو قضية لها سجلات مرتبطة، حتى لا تضيع جلسة أو حركة مالية بالخطأ.
مزايا أخرى
- الجلسات ورول المحكمةرول جلسات A4 جاهز للطباعة أو الإرسال، تذكير تلقائي قبل كل جلسة بـ 48 و24 وساعتين، إشعار رسمي للموكل، ومحضر الجلسة PDF محفوظ بأمان.
- المهام والتذكيراتمهام مرتبطة بالقضايا بأولوية وحالة وموعد نهائي، مع ثلاثة تذكيرات بالبريد قبل الموعد بـ 48 و24 وساعتين، وإعادة محاولة تلقائية عند فشل الإرسال.
- الخبرة القضائيةملفات الخبرة بأنواعها: الأمانة والطرف الدافع، اجتماعات الخبرة، مراحل الملف حتى التقرير النهائي، ومهلة الاعتراض ورادار موعد المتابعة.
- المحاسبة وكشوف الحسابحركات مالية على كل قضية مع فصل الضريبة، كشوف حساب بضريبة 5% بدقة الفلس تُطبع أو تُرسل PDF أو Excel، وملخص مالي شامل لكل الموكلين.
- الشيكات ومواعيد الطعنشيكات واردة وصادرة بعملات متعددة مربوطة بالموكل والقضية، وآخر يوم للطعن محسوب لك مع الإجراء المطلوب وتنبيهات قبل 10 و5 و2 ويوم واحد.
- التنفيذ والتحصيلملف تنفيذ لطالب التنفيذ أو المنفذ ضده: طلبات التنفيذ وقراراتها، القيود من حجز ومنع سفر، والمبالغ المطالب بها والمودعة والمتبقية بدقة الفلس.
- بلاغات الشرطة والنيابةبلاغات الشرطة في الإمارات السبع: صفة الموكل، نوع البلاغ، متابعة التحقيق بحالة ملونة، وربط البلاغ برقم النيابة العامة عند الإحالة.
- المحامي الذكياثنتا عشرة مهمة قانونية بالذكاء الاصطناعي تحت إشراف المحامي: صياغة اللوائح والإنذارات، مراجعة تقارير الخبرة والعقود، كشف التناقضات، وتحليل القضايا، مع تصدير Word.
- التقارير التنفيذيةأربعة تقارير جاهزة للطباعة A4 بترويسة المكتب أو الإرسال بالبريد: رول الجلسات، رول مواعيد الطعن، الملخص المالي الشامل، وملف الموكل.
- الفريق والصلاحيات والتدقيقأربعة أدوار: الشريك المدير والمحامي والمحاسب والقراءة فقط، كل دور يرى ما يحتاجه، مع سجل تدقيق لكل تعديل وعزل تام لبيانات كل مكتب.
- بريد المكتب والإشعاراتتذكيرات الجلسات والمهام والطعون وكشوف الحساب تُرسل من بريد مكتبك (Gmail أو Yahoo أو خادم خاص) بتصميم المكتب، مع إعادة المحاولة عند الفشل.